Como Estruturar o Plano de Contas de uma Empresa ?
Saiba através desse artigo, como estruturar o plano de contas de uma empresa?
Existem diversas ferramentas que podem ajudar os gestores corporativos a ter maior controle sobre seus recursos financeiros.
Bem como avaliar sua situação financeira e melhorar a tomada de decisões.
Mas, um dos maiores contribuintes para o desenvolvimento de negócios, é o plano de contas.
Entretanto, é papel do contador entender o funcionamento do programa para apoiar os administradores em sua estrutura e aplicação prática.
Para entender o conceito, importância e funcionalidade desse recurso, confira este artigo!
Como Estruturar o Plano de Contas de uma Empresa?
Em que consiste o plano de contas?
A principio, consiste em um conjunto de contas da empresa, classificadas por natureza no plano, que comunica informações ao gestor sobre as informações contábeis, para que ele implemente regras em prol do desenvolvimento da empresa.
A sua preparação tem os seguintes objetivos:
- Ajustar as informações de acordo com as leis de imposto de renda;
- Prestar informações sobre a situação financeira do negócio de forma verdadeira, específica e transparente;
- Atender às exigências dos administradores e acionistas da empresa;
- Garantir os princípios contábeis e usar as normas brasileiras de contabilidade na preparação de demonstrações financeiras e balanços.
Como funciona e qual a sua importância na empresa?
Sem esse plano, será difícil monitorar as finanças e transações internas e responder a atrasos, riscos, desvios e inadimplência, especialmente no que diz respeito às obrigações fiscais.
No entanto, é importante entender que existem dois tipos diferentes de programas, cada um com seus próprios objetivos, para entendê-los.
Plano de contas
Segue as regras da Lei 6.404/76, pois tem como função servir de base para a elaboração de balanços e demais demonstrações financeiras.
- Contabilidade Gerencial de Plano de Contas
O plano de contas gerencial foi concebido para atender às necessidades dos gestores na análise dos resultados econômico-financeiros e patrimoniais de uma empresa.
Não segue normas legais e, portanto, se adequa às particularidades de cada empresa.
Que papel você desempenha na avaliação financeira e na tomada de decisões?
O plano de contas é útil para o controle financeiro em diversos aspectos, pois permite que ele tenha um controle mais rígido sobre seus recursos.
Os benefícios a serem obtidos com o desenvolvimento deste plano são:
- Listagem: crie uma lista com todas as obrigações da empresa, evitando atrasos e esquecimentos;
- Refinamento: as contas da empresa são refinadas, os gestores ampliam seus horizontes financeiros e o controle é mais rigoroso e minucioso;
- Controle de inadimplência: trazendo mais transparência para a empresa, o empresário saberá exatamente quanto deve e qual é o seu honorário, reduzindo assim o índice de inadimplência da empresa;
- Elisão Fiscal: Reduzir a chance de ser multado por erro de cálculo ou atraso nas obrigações fiscais e financeiras.
Como esse plano deve ser estruturado?
A primeira etapa no desenvolvimento de um plano é dividir as contas em categorias, e criar subcontas para cada conta. Conheça-os a seguir.
Positivo
Estes são os bens e direitos da empresa. Eles são divididos em:
Atual: foi convertido em dinheiro ou será dentro de 1 ano;
Não circulante: contas a receber até um ano;
Bens fixos: móveis e imóveis.
Passiva
Representa alterações nas obrigações da empresa e redução do patrimônio líquido.
Eles são categorizados como:
Corrente: Pagamentos efetuados no prazo de um ano;
Não circulante: contas com mais de um ano;
Capital próprio: A conta destacada é o ativo menos o passivo.
Renda
Esta é uma conta de receita comercial porque contém receitas da empresa, que podem ser:
Operações: receitas geradas pelas atividades empresariais, como vendas, prestação de serviços e industrialização;
Não Operacional: Entradas para atividades não operacionais, como juros de crédito.
Gastos
Também é uma conta de receita, representando a produção do negócio, ou seja:
Operações: despesas relacionadas às atividades empresariais e necessárias à manutenção do negócio, como despesas administrativas e aquisição de insumos;
Não Operacional: Passeios não relacionados às atividades da empresa, como doações e patrocínios.
Como estruturar o plano de contas de uma empresa limpando conta
São contas como avais, fianças, contratos, convênios, fianças, que afetarão posteriormente as finanças do negócio.
Entretanto, o plano de contas é uma ferramenta muito útil para os gestores da empresa.
Referente aos contadores, eles devem saber estruturá-lo adequadamente para crescer no negócio.
Por fim, o departamento financeiro da empresa é relativamente amplo, procure conhecer sempre mais sobre as funções dos profissionais desse departamento!