Aprenda a Fazer a Escrituração Fiscal
Através desse artigo, aprenda a fazer a escrituração fiscal de forma prática e correta!
Embora a escrituração fiscal seja um trabalho rotineiro para os contadores, é uma atividade complexa que pode ser realizada de diversas formas.
Muitos profissionais, principalmente os novatos, têm dificuldade em praticá-la.
Entretanto, se você deseja ampliar seus conhecimentos sobre o assunto e sanar suas dúvidas sobre a medida, continue sua leitura e conheça sua importância, formas de escrituração e as melhores dicas para isso!
A importância da escrituração fiscal para as empresas
A escrituração fiscal é um conjunto de ofícios fiscais e obrigações que devem ser transmitidas à autoridade tributária, o Ministério das Finanças Públicas.
O tipo de informação enviada inclui movimentos, contas, impostos a pagar, serviços recebidos e prestados, etc.
Para a maioria das empresas, essa é uma atividade obrigatória.
A legislação federal, estadual e municipal estabelece penalidades para o não cumprimento da escrituração.
É imprescindível consultar um profissional da área ou fazer um curso especializado em escrituração fiscal para evitar sanções.
Diferentes Formas de Escrituração Fiscal
É importante observar que os registros financeiros devem ser levados a sério.
No entanto, para fazer isso corretamente, um profissional deve entender as diferentes formas de escrituração.
Mas, confira abaixo e aprenda a fazer da melhor maneira a escrituração fiscal.
Aprenda a fazer a escrituração fiscal manual
Os manuais são realizados por meio de livros e registros físicos.
Sendo assim, é preciso usar materiais físicos, como papel, tinta e canetas, para realizar cálculos manuais, e gastar dinheiro para imprimir documentos e enviá-los aos órgãos fiscalizadores.
Entretanto, devido à evolução tecnológica, as empresas brasileiras deixaram gradativamente de utilizar esse formato.
Produto eletrônico
Conhecida como Escrituração Fiscal Digital (EFD), todas as informações de interesse da Receita Federal e demais órgãos fiscalizadores serão transmitidas pela internet.
Trata-se de um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) destinado a aumentar a agilidade e a simplicidade da escrituração empresarial e aprimorar a fiscalização da Fazenda.
Mas, durante esse processo, os contadores geram um único arquivo que consolida os livros de impostos corporativos.
Assim, este documento é assinado digitalmente por um certificado digital para garantir a validade jurídica da assinatura do documento digital e enviado ao sistema SPED.
Dicas sobre como fazer contabilidade
Como a escrituração eletrônica ainda é uma novidade para muitos contadores, eles podem se confundir ao fazê-la, trazendo prejuízos para o negócio.
Contudo, para evitar esse problema, confira algumas dicas para fazer isso do jeito certo.
Organizar arquivos
De antemão, os documentos devem ser organizados por sua natureza, portanto, crie categorias relevantes.
De forma que o setor, use um sistema de recuperação rápida para que você possa consultá-los rapidamente quando necessário.
Aqui vão algumas dicas de como organizá-los:
- Estabelecer padrões organizacionais;
- Definir os locais onde todos os arquivos serão coletados;
- Acompanhar o processo de arquivamentos;
- Invista em ferramentas de gestão que automatizem sua organização, pois isso reduz o trabalho manual e possíveis erros.
Registre todas as informações
Primeiramente, o contador deve conhecer todas as informações que devem constar no arquivo digital a ser enviado ao SPED.
Entretanto, estão entre eles os livros financeiros, que registram:
- Todas as entradas ;
- Saídas ;
- Estoque ;
- Cálculo do IPI ;
- Cálculos de ICMS .
Além disso, você também deve enviar obrigações acessórias:
- Integrado;
- Informações fiscais e de estoque na Instrução Normativa nº 86/01;
- Manad.
Usar software de gestão
A princípio, existem softwares de gestão fiscal e contábil que podem trazer diversos benefícios para a escrituração fiscal.
Mas, é importante não confundir essa técnica com planilhas simples no Excel e relatórios no Word.
Assim, como tais plataformas garantem os seguintes benefícios:
- Automação de atividades burocráticas;
- Produzir relatórios detalhados;
- Integração entre os sistemas da empresa;
- Calcule os impostos com precisão e rapidez;
- Integração com sistemas governamentais;
- Minimizar erros humanos, como atrasos e erros matemáticos;
- Criar arquivos de conveniência, entre outros.
Enfim, a escrituração fiscal adequada é de extrema importância para evitar multas societárias e processos administrativos.
Por isso, além de seguir as dicas acima, é recomendado que você faça cursos na área tributária para aprender mais sobre o tema.