4 Dicas para Evitar Problemas Fiscais
Confira através desse artigo, as 4 Dicas para Evitar Problemas Fiscais !
A legislação tributária brasileira está entre as mais complexas do mundo, exigindo que empresários e diretores de empresas tomem cuidado redobrado para evitar disputas com o fisco.
Não importa o tamanho do negócio ou sua estrutura atualizações constantes são necessárias para evitar multas.
Apesar das dificuldades, existem alguns segredos para gerenciar riscos e pagar todos os seus impostos corretamente.
Pois, essa é a única forma de escapar das avaliações, que prejudicam o caixa da empresa.
Quer saber algumas dicas? Então continue a ler, e conheça melhor as 4 dicas para evitar problemas fiscais!
4 Dicas para Evitar Problemas Fiscais
1. Realizar auditorias regulares
Uma auditoria é uma forma de revisar o desempenho de uma empresa e descobrir possíveis erros financeiros ou contábeis.
Seu objetivo é revisar todos os processos e corrigir pendências antes que os órgãos públicos se apercebam, mantendo os negócios dentro da legislação.
Existem auditorias internas realizadas por profissionais da empresa e auditorias externas, nas quais auditores fiscais não empregados são contratados para emitir parecer externo.
Independentemente disso, é importante que essas auditorias estejam em andamento.
Não se preocupe apenas quando houver sinais de erro!
2. Reclamações espontâneas
Esse formulário ainda é pouco conhecido pelos administradores, mas é uma solução para evitar multas da Receita Federal.
Quando uma empresa toma conhecimento de um erro fiscal, ela pode notificar voluntariamente o órgão, isentando-o de responsabilidade e evitando multas.
No entanto, existem regras claras para fazer essa reclamação.
A primeira é que ela é inválida após a liquidação pela administração fiscal, ou seja, essa notificação deve ser feita antes que as autoridades tomem conhecimento e realizem procedimentos administrativos.
Os impostos não pagos também precisam ser liquidados, e o valor é definido pela instituição.
3. Prepare o calendário contábil
Cumprir as obrigações acessórias do envio e fazer os pagamentos em dia é uma receita para evitar problemas com a Receita Federal.
Atrasos não podem ser tolerados e resultam em penalidades, portanto, manter esses prazos em mente é crucial para evitar surpresas.
A partir desta informação é elaborado um calendário pelo responsável do território fiscal, e o mesmo é partilhado com todos os outros profissionais.
Nesse caso, ferramentas online como planilhas ou programas de gerenciamento de projetos é mais adequado para que todos tenham acesso instantâneo.
4. Atualize suas regras de funcionários
Como a legislação é complexa e muda a cada ano, é provável que ações diferentes sejam tomadas.
Portanto, para cumprir todas as obrigações, sua equipe precisa atualizar as regras com treinamentos de conhecimento específico.
Se a empresa utiliza sistemas ou terceiriza profissionais da área contábil, o ideal é que sua equipe entre em contato, para manter um plano de ação abrangente.
Também vale ressaltar, que essas atualizações são ainda mais importantes se a organização operar em diferentes estados com leis diferentes.
Pois bem, aplicar os ensinamentos que vimos aqui é uma forma de evitar problemas com o fisco, que podem complicar a situação financeira de uma empresa.
Nesse sentido, o papel principal dos profissionais desse setor é implementar uma gestão eficaz.
Para que consiga antecipar possíveis erros, e investir em tecnologia, além das atualizações para adequar a organização.